Tarjetas de mesa y marcasitios

Depende del tono que queráis. Marcasitios individuales (uno por comensal, con su nombre) resultan más ceremoniosos y ayudan a que los invitados se ubiquen rápido. Si preferís algo más informal, una tarjeta por mesa con el número o nombre de la mesa —"Mesa Alicia", "Mesa 4"— y un tablero de seating a la entrada del salón suele bastar. Las tarjetas de escolta que se recogen al entrar siempre van una por invitado.

Cada tarjeta se genera individualmente: cargas el diseño, cambias nombre y mesa, descargas. Como la plantilla queda memorizada, en treinta segundos por tarjeta se sacan cincuenta en una hora larga. Si tenéis más de cien invitados, exportar en PDF y maquetar dos o tres por página A4 en imprenta es lo más rentable.

Cartulina de 300 g mate o texturizada aporta el gramaje justo para que la tarjeta se sostenga. Si vais a colocarlas en soportes de madera o metacrilato, papel adhesivo A4 permite recortar y pegar sin líos. Evita brillos: el reflejo bajo la iluminación del banquete complica leer los nombres.

90×55 mm apaisado, la misma que una tarjeta de visita estándar. Encaja en cualquier soporte de mesa comercial (portanombres de madera, arco de acetato, sujetatarjetas de metal) y deja aire suficiente alrededor del nombre para que se lea desde el otro lado de la mesa.

Primero se define el layout físico (número y tamaño de las mesas). Después se asigna a cada invitado su mesa —una hoja de cálculo con dos columnas suele bastar—. Con esa lista, se generan las tarjetas de escolta (una por invitado, con su mesa) y, si queréis afinar, los marcasitios individuales para cada asiento. Un tablero de seating a la entrada del salón evita colas cuando hay más de setenta comensales.